- 01 · EingangKundenauftrag
- 02 · KundeKundenbestätigung
- 03 · BeschaffungLieferantenbestellung
- 04 · BestätigungLieferantenbestätigung
- 05 · PrüfungLieferantenrechnung
- 06 · AusgangKundenrechnung
P2Pilot automatisiert Aufträge und Belege bis zur Rechnung.
P2Pilot verbindet Kundenaufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferantenbestellungen, Lieferantenbestätigungen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen in einem durchgängigen digitalen Workflow. Standardprozesse laufen automatisch – Menschen greifen nur dann ein, wenn tatsächlich eine Entscheidung erforderlich ist.
Ein Workflow statt manueller Übergaben
Sechs Prozessschritte. Ein automatisierter Vorgang.
P2Pilot führt alle Kunden- und Lieferantenbelege in einer durchgängigen Prozessspur zusammen. Standardvorgänge werden automatisch verarbeitet – ohne manuelles Weiterleiten. Nur Abweichungen werden transparent gekennzeichnet und gezielt an die zuständige Rolle übergeben.
- 01Kundenauftrag
Die Kundenbestellung wird als Auftrag im ERP angelegt.
- 02Kundenauftragsbestätigung
Preis, Menge und Termin werden automatisch geprüft.
- 03Lieferantenbestellung
Bedarf und Verfügbarkeit lösen die Beschaffung aus.
- 04Lieferantenbestätigung
Preis und Termin werden mit der Bestellung abgeglichen.
- 05Lieferantenrechnung
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden abgeglichen.
- 06Kundenrechnung
Freigegebene Positionen erzeugen die Ausgangsrechnung.
Kanäle und Formate
Alle Formate. Alle Kanäle. Eine Plattform.
P2Pilot verbindet Kunden, Lieferanten und ERP-Systeme über die Kommunikationswege, die Sie bereits heute nutzen. Unterschiedliche Formate werden automatisch erkannt und verarbeitet – für einen durchgängigen digitalen Informationsfluss ohne Medienbrüche.
Automatisierung mit kontrollierten Ausnahmen
Standardfälle automatisch.
Abweichungen gezielt entscheiden.
Das spart Bearbeitungszeit, reduziert wiederholte Dateneingaben und hält jede Übergabe in einer nachvollziehbaren Prozessspur.
- 01
Automatisch zuordnen
Belege werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.
- 02
Automatisch prüfen
Regeln prüfen Positionen, Preise und Termine im Standardpfad.
- 03
Ausnahmen entscheiden
Nur Ausnahmen gehen an Menschen; Freigaben laufen weiter.
Kontrolle ist Teil der Automatisierung.
Messbare Kaufentscheidung
Der Pilot liefert eine belastbare
Entscheidung.
Ein wiederkehrender Prozess, repräsentative Testdaten und klare Abnahmekriterien machen sichtbar, ob Qualität, Integration und Betrieb für Ihren Einsatz tragen.
Aufwand und Durchlaufzeit auf repräsentativer Testbasis.
Basis · IST-DatenFehler- und Ausnahmequote im Vergleich zur Baseline.
Vergleich · BaselineDokumentierter Zielkorridor für die Pilotabnahme.
Ergebnis · Abnahme
Positionsqualität
messbar · aus der Baseline
Ausnahmequote
prüfbar · gegen Toleranz
Prozesszeit
vergleichbar · vor / nach Pilot
Systemantwort
protokolliert · mit Zeitstempel
Forschungszulage für Mittelständler
Ungenutzte F&E sichtbar machen.
Förderung strukturiert beantragen.
Viele Mittelständler leisten bereits Forschung und Entwicklung – von Algorithmus-Entwicklung und Modelltraining bis zu experimenteller Software und Pilot Projekten. Wir prüfen Engineering-Arbeit entlang der FuE-Kriterien nach FZulG und OECD-Frascati und bereiten die Vorhabensbeschreibung für das BSFZ-Verfahren vor.
der förderfähigen Bemessungsgrundlage seit 2026 für begünstigte KMU. Der allgemeine Fördersatz beträgt 25 %.
bei maximaler Bemessungsgrundlage und erfüllten KMU-Voraussetzungen ab 2026.
z. B. für die Geschäftsjahre 2022–2025, sofern Antragsfristen und gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind.
- 01F&E-Audit
FuE-Kriterien nach FZulG und OECD-Frascati prüfen; Engineering-Stunden je Vorhaben trennen.
- 02BSFZ-Antrag
Technische Ausgangslage, Forschungsfragen, Risiken und systematisches Vorgehen formulieren.
- 03Finanzamt
Förderfähige Aufwendungen für die Erklärung zur Forschungszulage nachvollziehbar aufbereiten.
- 04Prüfspur
Prüffähige Aufwands- und Stundendokumentation für eine steuerliche Prüfung erstellen.
Prüfunterlagen für Einkauf und Datenschutz
Vertragsgrundlagen vor dem Datenaustausch klären.
Die öffentlichen Muster schaffen eine gemeinsame Prüfgrundlage. Leistungsumfang, Datenverarbeitung, technische Maßnahmen und Betrieb werden für den konkreten Einsatz verbindlich vereinbart.
AVV-Muster
Ausgangsbasis für die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
AVV prüfenNDA-Muster
Gegenseitiger Schutz vertraulicher Projektinformationen vor der Detailprüfung.
NDA prüfenUnterauftragsverarbeiter
Cloudflare und Google Cloud mit Zweck und projektbezogener Einordnung.
Liste prüfenProcurement-Checkliste
Prüffelder für Datenschutz, Integration, Betrieb, Vertrag und Abnahme.
Checkliste herunterladenEin Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Abnahme
Jeremy Teichmann
Inhaber, Jeremy Teichmann e.K. · VLIPS / P2Pilot
Verantwortlich für Live-Demo, technische Klärung und Pilotabnahme.
01590 1431153 Demo anfragenRommelshausen · Baden-Württemberg
Vor dem Erstgespräch
Vier Antworten für eine schnelle Einordnung.
Ersetzt P2Pilot unser ERP?
Nein. P2Pilot verbindet Dokumente, Regeln, Freigaben und Zielsysteme. Das ERP bleibt das führende System; Umfang und Schreibweg werden je Zielsystem geprüft.
Brauchen Sie für das Erstgespräch vertrauliche Daten?
Nein. Für die Live-Demo und erste Einordnung reichen Ablauf, Formate, beteiligte Systeme, Volumen und heutiger Freigabeweg. Vertrauliche Daten werden erst auf vereinbarter Vertragsgrundlage ausgetauscht.
Wie wird der Pilot angeboten?
Nach der technischen Vorprüfung erhalten Sie ein schriftliches Angebot für einen abgegrenzten Umfang – mit Zeitplan, Festpreis, Mitwirkungspflichten und Abnahmekriterien.
Lassen Sie Ihren P2P-Prozess in 30 Minuten einordnen.
In einer Live-Demo zeigen wir den produktiven MVP-Ablauf vom Kundenauftrag bis zur Kundenrechnung. Anschließend ordnen wir Ihren Prozess, Ihre Systeme und den sinnvoll abgegrenzten nächsten Schritt ein.